Privacy Policy

1．事業者の氏名または名称

ディヴォートソリューション株式会社
代表取締役　洞本昌明
東京都千代田区有楽町1-13-2 第一生命日比谷ファースト12F

2．個人情報保護管理者

管理本部 総務部長

3．保有個人データ情報の利用目的

弊社は、ご提供いただく個人情報について、下記の利用目的の為に必要な範囲内で取得し利用いたします。

ア）当社サービスをご利用いただいた方又は当社サービスにご関心をお持ちの方（以下「カスタマー」といいます）に関する個人情報の利用目的

• お問い合わせの場合：お問い合わせの対応のため
• 製品問合せや資料請求の場合：製品に関する問合せ・サービスに関する問合せ・資料請求等に関する対応のため
• 製品の申し込みの場合：製品のご利用や付随・関連する業務の遂行のため
• セミナー等への申し込みの場合：セミナーのご案内、連絡のため

イ）御取引先に関する個人情報の利用目的

• 業務上の連絡及びこれに付帯関連する業務遂行
• 契約の履行及び契約管理

ウ）採用応募者の個人情報の利用目的

• 採用活動及びこれに付随する業務遂行

エ）従業員情報の個人情報の利用目的

• 従業員管理及びこれに付随する業務遂行

当社が御取引先から個人情報の管理を受託する場合においての個人情報(保有データではありません)の利用目的は、その受託業務を行うために限定します。

当社は個人情報の利用を管理上必要な範囲に限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。

4．個人情報の管理

当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報の適切かつ安全な管理に努めます。個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

5．安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めています。

• 個人情報保護のための体制の整備・改善
• 従業者に対する教育・啓発活動
• 個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理
• 個人情報へのアクセス制御
• 個人情報の保管期限の設定
• 個人情報の適切な方法での廃棄または消去

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

• 基本方針の策定
• 保有個人データの取り扱いに関する規則の整備個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知
• 組織的安全管理措置個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者の設定個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認
• 人的安全管理措置個人情報保護に関する教育を定期的に実施個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結
• 物理的安全管理措置オフィス等では入退室の制限
• 技術的安全管理措置アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護
• 外的環境の把握外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い必要な情報をご本人に提供

6．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に別段の定めがある場合または、ご本人の同意をいただいている場合を除き原則として第三者へ提供する事はありません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を委託する場合には、ご本人の同意をいただくことなく個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

7．外部委託先の管理

当社が保有する個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、個人情報を適切かつ安全に取り扱う事業者を厳正に選定し、秘密保持に関する契約を締結の上、外部委託先に対して適切な管理を行います。

8．個人情報提供の任意性

当社にて取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。なお、当社へ個人情報の提供を希望されない場合、ご本人様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことは可能ですが、明示した利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

9．第三者サービスの利用

当社の製品、サービスおよびWebサイトでは、製品・サービスの改善やお客様への適切な情報提供のため、第三者のサービスを利用する場合があります。なお、当社は、第三者のサービスを通じて取得したデータと、個人情報とを関連付けて利用する場合は、あらかじめお客様から同意をいただいております。第三者は利用者情報を取得する場合があり、取得された情報は第三者のプライバシーポリシーやサービスの利用規約等に基づいて取り扱われます。

（1）【当社ウェブサイト】（assirobo.com, devote-solution.jpを含むサイト等）

Google アナリティクス：当社ウェブサイトにおいて、Google LLC.のGoogle アナリティクスを利用しています。当社が利用しているGoogle アナリティクスの機能内容は次のとおりです。

• Google アナリティクス リマーケティング
• Google ディスプレイネットワークの表示回数レポート
• Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート
• Google アナリティクスを使用して広告Cookieと匿名IDを使ったデータを収集する統合的なサービス

Google アナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

お客様は、ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google社の提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

（2）【当社製品・サービス】

当社では、製品提供およびサービスの改善のため、以下の第三者サービスを利用する場合があります。
該当する当社製品：アシロボ

• Google GmailGmailをメールアカウントとして利用いただくことができます。利用目的：当社製品内のメール機能におけるメールサーバーとしてGmailを利用する利用するデータ：Gmail上の送受信メールのデータ
• Google DriveGoogleアカウントを利用して、Google Drive上のデータをアクセスすることができます。利用目的：お客様が所有するGoogle Drive上のファイルを作成、編集、削除するため利用するデータ：Google Drive内のお客様指定のファイル

当社製品がGoogle API から取得した情報を使用、または他のアプリケーションに転送する場合、Limited Use の要件を含めGoogle API Services User Data Policyを準拠するものとします。

Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

10．個人情報の開示等の求めに関するお手続き

弊社は、取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録）をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

開示等の求めに応じる手続きについては下記窓口にて承っています。